Comment numériser des documents grâce à son smartphone ?

Comment numériser des documents grâce à son smartphone ?



Il est aujourd'hui souvent nécessaire de scanner des documents lors de ses démarches administratives. Vous pouvez le faire simplement et rapidement avec un smartphone.

La dématérialisation administrative oblige parfois à devoir scanner des papiers d'identités ou d'autres documents. Il peut être pratique d'avoir des documents stockés dans son ordinateur (factures par exemple). Les smartphones, avec leurs appareils photo de qualité, permettent de scanner simplement à l'aide d'une application. En voici deux, disponibles gratuitement pour les téléphones sous iOS (iPhones) et Android (Samsung, LG, HTC...).

• Tiny scanner
Vous pouvez la télécharger sur votre appareil en allant sur le Play store (Android) ou l'App store (iOS).

Une fois l'application installée, appuyez l'icône en forme d'appareil photo sur votre page d'accueil pour scanner votre document. Le logiciel vous demande d'accéder à l'appareil photo de votre appareil, cliquez sur "accepter".

Avant de prendre votre photo, prenez soin d'installer votre document sur une table et placez-vous au-dessus pour que la qualité soit optimale. Dès que vous êtes prêt, appuyez sur l'icône d'appareil photo pour capturer votre document.

   

Votre image s'affiche à l'écran et votre papier est entre des points bleus. Rognez les éléments situés hors de la feuille et cliquer sur le "V" en bas à droite.

L'application vous propose différents formats de couleurs: négatif, noir et blanc ou couleur. Choisissez celui qui vous convient en navigant entre les possibilités et appuyez de nouveau sur le "V".

Renommez votre fichier et validez en cliquant sur le "V".

   

Enfin, enregistrez dans votre galerie photo, votre Google drive/ Dropbox ou envoyez-vous le fichier par mail en touchant l'icône en bas à droite de l'écran.

Le plus: assez simple d'utilisation, pas besoin de se créer un compte comme c'est le cas sur beaucoup d'applications désormais.

Le moins: il faut vraiment bien éclairer son image et faire attention aux reflets, aux ombres, sinon la qualité peut en pâtir.

• CamScanner
Téléchargez l'application sur votre appareil en allant sur le Play store (Android) ou l'App store (iOS).

Vous devez d'abord vous inscrire pour utiliser CamScanner. Vous pouvez le faire soit en renseignant votre adresse mail et en choisissant un mot de passe, ou avec votre numéro de téléphone. Dans le second cas, vous recevrez un code de vérification par sms. Entrez ce code dans la case prévue puis choisissez un mot de passe pour finir la création de votre compte.

La page d'accueil de l'application s'affiche. Pressez l'icône d'appareil photo vert en bas à droite de l'écran pour scanner votre document. La caméra de votre smartphone s'active et vous pouvez prendre votre photo en appuyant de nouveau sur la même icône en bas de la page.

Veillez à placer votre feuille au-dessus d'une table bien éclairée avant de la prendre en photo. Essayez de rester immobile pour optimiser la qualité de l'image.

   

Votre photo s'affiche entre des points verts et blancs. Vous pouvez la rogner en resserrant ces points à l'aide de vos doigts pour enlever les éléments hors de votre document.

Appuyez sur le "V" en bas à droite pour continuer.

   

L'application vous propose différentes options de qualité: supérieure, faible, normale, noir et blanc... Choisissez celle qui vous convient le mieux en appuyant sur l'une d'elles et en validant à l'aide du bouton "V" en bas à droite.

La "qualité supérieure" permet d'avoir un fichier très net. Néanmoins, celui-ci pèse plus lourd et sera peut-être plus difficile à envoyer par mail.

Votre fichier s'affiche sur votre écran. En cliquant sur le titre "Nouveau document", en haut, vous pouvez le renommer.

Pressez l'icône en haut à droite  et sélectionnez le format que vous désirez: .jpeg pour une image (afin de l'enregistrer dans la galerie de votre téléphone par exemple) ou .pdf.

   

Choisissez ensuite le mode d'enregistrement. Vous pouvez vous envoyer le fichier par mail ou sur votre messagerie Facebook, le sauvegarder dans votre Google Drive ou votre Dropbox.

Le plus: très bonne qualité, même dans de mauvaises conditions d'éclairage.

Le moins: il est obligatoire de créer un compte pour pouvoir utiliser l'application.