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Message par Peggy Lun 7 Juin - 22:39:52

Profitez des logiciels Office gratuitement

Profitez des logiciels Office gratuitement How-to-use-Microsoft-Office-online-01

Word, Excel, PowerPoint, OneNote...
Avec Office Online tout est gratuit !

Vous pensez peut-être qu’il faut acheter la suite Microsoft Office sur votre ordinateur pour créer des documents Word, Excel et PowerPoint et accéder à la messagerie Outlook ?  
Eh bien non, il vous suffit pour cela d’utiliser la suite gratuite Office Online. Tous les logiciels bureautique de Microsoft sont ainsi accessibles en ligne gratuitement.

Office online est accessible, que ce soit au bureau ou en mobilité, afin de pouvoir fournir un travail optimal sur votre navigateur de bureau préféré. En outre, l’accès aux logiciels est gratuit et ne requiert qu’un compte mail Outlook ou Hotmail.

De plus, il faut savoir qu’il n’est pas forcément obligatoire de payer un abonnement ou d’acheter une licence pour bénéficier d’Office. En effet, Office Online existe en version gratuite en ligne permettant de disposer d’Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Onenote et ce, de façon illimitée. La version payante permet quant à elle d’avoir accès aux applications spécifiques comme Access ou Publisher. Dans sa version web, Microsoft Office Online est un peu plus allégée en ce qui concerne le nombre de fonctions disponibles.

En outre, Office Online permet de sauvegarder des documents sur des serveurs Microsoft, notamment OneDrive ou encore Dropbox. Cela donne l’avantage de pouvoir se connecter n’importe où et apporter une touche finale à des textes et des présentations ainsi que de partager des documents avec d’autres personnes et travailler ensemble.

Au vu du nombre croissant d’utilisateurs d’Office Online, une version pour mobile a vu le jour afin d’offrir une meilleure expérience de productivité globale. Cette application est simple d’utilisation et permet d’exécuter les tâches sur Smartphone ou sur tablette. Le stockage est plus limité sur mobile mais l’application permet d’exploiter la puissance de l’appareil photo avec la possibilité de convertir des images en documents Word et Excel modifiables, de numériser des PDF et de faire des captures d’écran avec des améliorations numériques automatiques afin de faciliter la lecture du contenu.

L’application Office Online intègre également de nouvelles fonctionnalités pour les tâches courantes sur mobile :

  . La prise de notes rapides ;
  . Le scan de codes QR ;
  . le transfert de fichiers entre plusieurs appareils.  

Seule ombre au tableau : l’utilisation d’Office Online nécessite une connexion internet, si cette dernière s’interrompt, l’utilisateur peut continuer à écrire mais ne pourra pas sauvegarder son travail.  

Une formule à l’efficacité prouvée

Les applications Office online fonctionnent exactement comme les logiciels Office habituels. Il n’y a donc plus à apprendre à utiliser quoi que ce soit. Vous retrouvez les mêmes menus depuis n’importe quel support.

Une transition facile

Avec les applications Office online, il est facile de passer aux applis de bureau complètes sans quitter le document sur lequel votre travaillez.

Office Online peut tout à fait remplacer, à quelques fonctionnalités près, les suites gratuites Office afin de profiter des dernières nouveautés et une compatibilité avec les tablettes, les Smartphones ainsi que les ordinateurs de toutes sortes.

Il existe des extensions Office sur Chrome permettant d’avoir accès à tous les fichiers en quelques clics. Ainsi, il est possible d’ouvrir des documents Microsoft Office sans pour autant devoir installer des logiciels en question sur son appareil.  

Office Online : 5 grands avantages !

Les versions en ligne des logiciels sont un petit peu allégés. Pas de tableaux croisés dynamiques ou de publipostages par exemple. Mais les avantages à travailler sur des logiciels en ligne sont importants :

 1. Sauvegarde auto : Tous vos documents sont automatiquement enregistrés sur OneDrive, vous ne perdrez jamais vos travaux !
 2. Accessibilité : Vous pourrez accéder à vos documents et travailler dessus depuis n'importe quelle machine connectée à Internet.
 3. Téléchargement : Vous pouvez bien sûr aussi télécharger sur votre ordinateur vos documents créés.
 4. Compatibilité : Si vous possédez déjà les logiciels de bureau Office, vous pourrez jongler entre la version Web et le programme.
 5. Partage et travail collaboratif : Vous pourrez partager un document en lecture seule et collaborer en temps réel sur un document en invitant vos collègues et amis.

Pour conclure

Ainsi, Office Online permet de créer, partager et gagner en productivité, le tout collectivement, ce qui est un avantage certain pour les entreprises. N’hésitez pas à faire appel à un expert pour son déploiement au sein de votre structure.


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Peggy
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